Працюю бухгалтером вже понад 10 років, бачила багато систем: від Excel до стареньких локальних програм, які ще на флешці носили. Останні кілька років ми користувались звичною бухгалтерською програмою, яка загалом влаштовувала. Але підприємство росте: з’явилось більше працівників, більше документів, а з ними — і більше плутанини.
Одного моменту керівник каже: «Потрібно щось сучасніше. Подивись, що зараз є з BAS». Я, звісно, одразу відкрила пару сайтів — і заплуталась. BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS Бухгалтерія КОРП… І наче обидві “про бухгалтерію”, і опис схожий. Здавалося, що різниці особливої немає. Але насправді — різниця є, ще й суттєва. Просто не одразу її видно.
Деталі, які все змінили
Коли почала розбиратись, здавалося, що і BAS Бухгалтерія ПРОФ, і BAS Бухгалтерія КОРП роблять одне й те саме. Обидві ведуть бухгалтерський та податковий облік, можна подавати звітність, формувати оборотно-сальдову відомість, аналізувати ПДВ — усе, як ми звикли. Звичайна бухгалтерія, тільки вже в BAS.
І чесно кажучи, я тоді подумала: навіщо платити більше, якщо і ПРОФ це все покриває? Особливо, коли шукаєш рішення «на зараз», а не на перспективу. Але, як це часто буває, усе криється в деталях. І ці деталі стали очевидні тільки після того, як я поговорила із спеціалістами в цій сфері.
Я вирішила не гадати, а зателефонувати в одну з компаній, які впроваджують BAS. Потрапила на Bit-ua — і це було найкраще рішення. Мене не завалили технічними термінами, не почали одразу «продавати». Замість цього консультант просто запитав:
— Скільки у вас працівників?
— Хто рахує лікарняні та відпускні?
— Чи часто бувають відрядження, кадрові зміни?
І тут мене, як кажуть, “осінило”. Бо на ці питання я відповіла: “Так, у нас багато співробітників”, “Лікарняні — це окрема пісня…”, “Штат постійно рухається”. І тоді мені стало зрозуміло, чому нам просто недостатньо BAS Бухгалтерія ПРОФ. У ньому багато важливих для нас речей доводиться робити вручну.
Що вміє КОРП, чого не вистачає в ПРОФ
Те, що здалось «невеликим доповненням», насправді виявилось щоденною економією часу. У BAS Бухгалтерія КОРП я можу зробити автоматичний розрахунок лікарняних, відпускних, нічних, святкових. І не треба сидіти з калькулятором чи створювати свої Excel-шаблони.
Ще дуже допомогло, що система підтримує не нормований графік роботи, відрядження, утримання, облік розрахунків з ФСС, формує штатний розпис, облік використання відпусток — усе це в одному місці. І головне — все можна зберегти та роздрукувати прямо з програми.
Зручно й те, що на основі картки співробітника я одразу створюю будь-який документ: прийом на роботу, відпустку, лікарняний, звільнення — і все це не вручну, а кількома кліками. В ПРОФ довелося б це заповнювати поетапно або розраховувати вручну. В якийсь момент я просто подумала: якщо програма може зняти з мене цю рутину — чому б не скористатись цієї можливістю?
Кому яку версію обрати
Після всього цього досвіду я зробила для себе простий висновок: усе залежить від того, які обсяги роботи у вас і які завдання стоять перед бухгалтерією.
BAS Бухгалтерія ПРОФ — ідеальний варіант для компаній, де 1–2 бухгалтери, невелика команда працівників і немає складного кадрового обліку. Всі стандартні функції обліку, звітності та податків у ній є, і цього достатньо для стабільної щоденної роботи.
А от якщо у вас більше працівників, є часті відпустки, лікарняні, відрядження, і ви хочете не вручну все це рахувати — тоді BAS Бухгалтерія КОРП заощадить вам і час, і нерви. Вона дає більше інструментів, які реально працюють — не для галочки, а щоб щодня спрощувати рутину.
Висновок
У результаті я обрала BAS Бухгалтерія КОРП — і не шкодую. Так, вона трохи дорожча, але з урахуванням нашого штату та обсягів — це виправдана інвестиція. Я менше витрачаю часу на ручні розрахунки, рідше перевіряю себе по десять разів і, чесно кажучи, стала спокійніше спати перед звітністю.А найголовніше — я зробила цей вибір не навмання. У компанії Bit-ua мені пояснили простою мовою, у чому реальна різниця між ПРОФ і КОРП, допомогли розкласти все «по поличках» і не нав’язували те, що не потрібно. Тож якщо ви теж стоїте перед вибором — раджу не гадати, а порадитися з тими, хто дійсно розбирається. Це економить купу часу та вбереже від помилок.
